La Collectivité de Corse recrute un(e) Secrétaire sociale - CDD de 3 mois renouvelable - A GHISUNACCIA

La Collectivité de Corse recrute un(e) Secrétaire sociale - CDD de 3 mois renouvelable - A GHISUNACCIA

Offre publiée le 02/09/2021

Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades: Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème Classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Catégorie C – Filière Administrative
 

DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONE) / DEFINITION DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service et la responsabilité fonctionnelle du chef de bureau.

ATTIVITÀ PRINCIPALE / ACTIVITES PRINCIPALES

  • Frappe des rapports, courrier et tous documents nécessaires
  • Gestion et traitement du courrier de l’encadrement
  • Gestion du plannings hebdomadaires de l’équipe d’encadrante
  • Saisie et traitement bureautique des demandes
  • Saisie et traitement des données sur le logiciel : planning, statistique, tableaux
  • Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
  • Elaboration et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces justificatives, appel des usagers pour solliciter les documents manquants ou les informer des suites données à leur demande)
  • Renseigner et communiquer des informations relatives aux droits, aux aides, aux lieux relais.
  • Préparation des réunions en intra ou avec les partenaires extérieurs
  • Rédaction de PV de réunions
  • Préparation des statistiques
  • Préparation du rapport d’activité trimestriel et annuel
  • Préparation des commissions FUL
  • Suivi des différents échéanciers
 
  
Attività sicundarie / Activités secondaires :
 
  • Remplacement de l’accueil général.
  • Identifier et qualifier la demande sociale, mesurer son degré d’urgence puis orienter vers les différents services ou professionnels concernés.
  •  Prise de message téléphonique et capacité de restitution aux travailleurs sociaux concernés
  • Gestion du courrier et enregistrement du courrier départ et arrivée
  • Gestion des échéanciers des travailleurs sociaux
  • Gérer les salles d’attentes et le planning de réservation des bureaux
  • Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
  • Participation à la campagne des « aides exceptionnelles de fin d’année »
  • Archivage, gestion des documents nécessaires aux encadrants

CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTE / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir - faire :
 
  • Maîtrise des procédures, des règlements intérieurs,
  • Aptitudes organisationnelles
  • Savoir évaluer une situation, détecter le degré d’urgence et faire preuve de réactivité.
  • Accueil physique et téléphonique, capacité d’orientation des publics
  • Travailler en urgence
  • Capacité rédactionnelle et de prise de note, (orthographe, mise en forme)
  • Connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du PTS. 
  • Connaissance des missions des partenaires du service social.
  • Maitrise de l’environnement institutionnel.
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
  • Technique d’écoute et de relation à la personne
  • Technique de communication téléphonique
  • Sens du travail en équipe
  • Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
 
 
Sapè essa / Savoir-être :
 
  • Discrétion, respect du secret professionnel,
  • Esprit d’initiative,
  • Sens du travail en équipe,
  • Capacité d’adaptation,
  • Sens de l’organisation du travail, Rigueur
  • Disponibilité,
  • Gestion des situations difficiles d’accueil 
  • Garant de l’image du service

RILAZIONI / RELATIONS

Échanges quotidiens avec le (la) chef (fe) de service « Exploitation technique » ;
Echanges fréquents avec les collègues du Centre de Service DDSI de la Collectivité de Corse ;
Contacts fréquents avec le (la) chargé de mission « coordination et pilotage Services IT », le (la) directeur (trice) adjoint(e) « Services IT ».
Relation avec les équipes d’architecture et projets  de la DDSI
Relations avec les prestataires/fournisseurs de services de la collectivité.
Echanges fréquents avec les collègues du Centre de Service, RSSI, de la Collectivité de Corse ;


INFURMAZIONI / INFORMATIONS

DLC fixée au 24/09/2021
Candidatures à transmettre sur mobilita@isula.corsica


 

FDP Secrétaire sociale GHISUNACCIA.pdf FDP Secrétaire sociale GHISUNACCIA.pdf