La Collectivité de Corse recrute un(e) agent administratif - médecine de prévention (CDD 2 mois) - Bastia

La Collectivité de Corse recrute un(e) agent administratif - médecine de prévention (CDD 2 mois) - Bastia

Rédigé le 30/04/2021

Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux
Catégorie C – Filière Administrative

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

L’agent est placé sous l’autorité du DGA en charge des systèmes d’informations, de la communication interne et des ressources humaines. Il/elle assure le fonctionnement du secrétariat médical de médecine préventive,  notamment dans le cadre de la gestion de la  crise sanitaire  et de la campagne de vaccination anti-covid19. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative des données des agents et contribue à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence.
  • Rédiger des documents administratifs du service,
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents,
  • Donner des informations générales relatives l’organisation de la vaccination et le cas échéant mettre en relation les agents les professionnels de santé,
  • Gérer et programmer les rendez-vous de vaccination (réception des demandes des agents, contact téléphonique pour prise de RDV),
  • Réceptionner, traiter et diffuser des informations (courriers, convocations, rendez-vous),
  • Classer les dossiers
  • Planifier les activités / interventions internes/externes du médecin et de l’infirmière dans le cadre de la crise sanitaire et de  l’activité de vaccination.
 
Attività sicundarie / Activités secondaires :
Assurer la maintenance et la gestion des stocks des consommables du cabinet médical.
 
Poste basé au à Bastia

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir-faire :
  • Accueillir et orienter des personnes,
  • S’exprimer correctement oralement et par écrit,
  • Recevoir, filtrer et réorienter le public et les appels téléphoniques,
  • Recevoir, traiter et diffuser les informations,
  • Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre,
  • Rechercher et diffuser les informations,
  • Trier, photocopier, assembler et archiver des documents,
  • Prendre des notes, mettre en forme le courrier,
  • Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
  • Gérer les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances,
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
  • Archiver des documents administratifs,
  • Réaliser des travaux de bureautique,
  • Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs,
  • Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité,
  • Contrôler la confidentialité et de la sécurité des informations,
 
Sapè / Savoirs 
  • Maîtrise du vocabulaire médical,
  • Connaissance du fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service,
  • Maîtrise des logiciels de bureautique,
  • Fonctionnement intranet et internet,
  • Notion d’organisation et de gestion du temps,
  • Technique de classement et d’archivage,
  • Connaissance de l'environnement médical,
  • Connaissance de l’organisation des services de la Collectivité de Corse,
  • Techniques d’accueil,
  • Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé(e)  à suivre une formation en langue Corse.
Sapè esse / Savoir-être :
 
  • Respect de la confidentialité des informations,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Autonomie,
  • Sens de la communication et aisance relationnelle,
  • Rigueur,
  • Respect des délais impartis,
  • Savoir gérer des situations difficiles,
  • Respect du secret médical.

CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE

  • Horaires réguliers,
  • Disponibilité,
  • Devoir de discrétion et de confidentialité.


RILAZIONE / RELATIONS

  • Contacts directs et permanents avec les agents de la Collectivité de Corse,
  • Relations avec les services du Pôle Ressources Humaines,
  • Relations fréquentes avec les directions de la Collectivité.

fdp_agent_administratif_15630_.pdf FDP agent administratif[15630].pdf


INFURMAZIONI / INFORMATIONS

La date limite des candidatures est fixée au 31 mai 2021.

Les candidatures (CV et Lettre de motivation à l’attention de M. le Président du Conseil exécutif) sont à transmettre en un seul document PDF à l’adresse mail mobilita@isula.corsica