La Collectivité de Corse recrute un(e) Secrétaire Pôle Territorial - CDD 3 mois renouvelable - Bastia

La Collectivité de Corse recrute un(e) Secrétaire Pôle Territorial - CDD 3 mois renouvelable - Bastia

Rédigé le 17/02/2021
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grades: Adjoint administratif / Adjoint administratif principal de 2ème classe/Adjoint principal de 1ère  classe
Catégorie C– Filière Administrative
 

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable et la responsabilité fonctionnelle de l’assistante administrative du Pôle Territorial.

ATTIVITA PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

  • Frappe des rapports, courrier et tous documents nécessaires
  • Saisie et traitement des demandes sur informatique
  • Renseignement et suivi des tableaux récapitulatifs
  • Elaboration et suivi des dossiers de demande d’aide (renseigner le dossier administratif, vérification des pièces justificatives, appel des usagers pour solliciter les documents manquants ou les informer des suites données à leur demande)
  • Préparation et traitement des commissions
  • Accueil physique et téléphonique des usagers du Pôle Territorial.
 
Attività sicundarie / Activités secondaires :
 
  • Gestion informatisée du courrier et enregistrement du courrier départ et arrivée
  • Gestion du parc automobile
  • Gestion des échéanciers des travailleurs sociaux
  • Archivage
  • PV de réunions
  • Gestion des commandes de matériel
  • Remplacement de l’accueil si besoin.

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè fà / Savoir - faire :
 
  • maîtrise des procédures,
  • des règlements intérieurs,
  • connaissance de l’institution et des différents domaines d’intervention du POS. 
  • Connaissance des missions des partenaires du service social.
  • Maitrise de l’environnement institutionnel.
  • maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
  • capacité rédactionnelle
  • aptitude à la prise de note
 
Sapè essa / Savoir-être :
 
  • esprit d’initiative,
  • sens du travail en équipe,
  • capacité d’adaptation,
  • sens de l’organisation du travail,
  • disponibilité,
  • rigueur,
  • discrétion, empathie.
  • Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse.


INFURMAZIONE / INFORMATION

Date limite des candidatures : 03/03/2021
Boîte mail : mobilita@isula.corsica

secretaire_pole_territorial_bastia_.pdf Secrétaire pôle Territorial Bastia_.pdf