La Collectivité de Corse recrute un(e) régisseur(se) de recettes suppléant - CDD de 3 mois

La Collectivité de Corse recrute un(e) régisseur(se) de recettes suppléant - CDD de 3 mois

Rédigé le 19/01/2021

Cadre d’emplois :
Adjoints Administratifs Territoriaux
Grades:
Adjoint Administratif / Adjoint Administratif Principal de 2ème Classe / Adjoint Administratif Principal de 1ère Classe
Catégorie C – Filière Administrative

DIFINIZIONI DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

La régie suppléante

Le régisseur suppléant assure le traitement comptable des recettes du Laboratoire, la tenue de  la régie  de recettes avec le régisseur.
Il assure la facturation, les devis et le suivi des factures (relance…).
Il est le lien (avec le régisseur ) avec la Paierie  Régionale, le Trésor Public et la Direction de la Qualité des Comptes.
IL est le régisseur en l’absence du régisseur titulaire.

Administration et comptable

Suivi des factures établissement de tableau de bord.

Suivi des conventions, revue de contrat, assure le remplacement du gestionnaire des commandes.

ATTIVITA PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Interne au laboratoire :
  • Participation aux revues de contrats et classement des contrats, conventions relatifs aux analyses d’eaux en régie
  • Gestion du courrier (arrivée/ départ) relatif aux missions de la régie (paiements, refus de paiement, réclamations).
  • Réalisation des devis d’analyses en fonction des paramètres analytiques de tout le LDA
  • Gestion et renseignement du journal (chèques, espèces et virements)
  • Gestion de la facturation : émission des titres via « Sedit Marianne », P503, facturation, vérification des factures émises par le secrétariat, classement des factures
  • relance clients sur facture émisent.
  • Encaissement : espèces, chèques, virement.
  • Saisie de paiement
  • Saisie des factures sur chorus
  • Emission des titres sur SEDIT
  • Relation et suivi clientèle (physique et téléphonique) : accueil et renseignement.
  • Notification des anomalies, actions préventives et réclamations.
  • Application des documents Qualité.
  • Gestion du relevé de compte et du journal centralisateur
 
Gestion des commandes
  •    Assure le remplacement du gestionnaire des commandes.
  • Commande sur TMPI et SEDIT, suivi des réceptions
 
Externe au laboratoire :
  • Décaissement mensuel obligatoire et hebdomadaire en fonction des encaissements auprès de la Paierie Régionale de Corse.
  • Dépôt des chèques auprès du Trésor public et vérification du relevé hebdomadaire
  • Relation avec les clients :
  • Etablir les devis
  • Orienter vers les services techniques afin de programmer les interventions

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Sapè / Savoirs :
 
  • Savoir organiser et gérer son temps
  • Savoir s’exprimer correctement oralement et par écrit
  • Savoir restituer correctement les besoins financiers du service
  • Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités du service
  • Posséder les techniques de base de calcul
  • Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités du service
  • Posséder les techniques de base de calcul
  • Connaître et comprendre le fonctionnement et les activités du service, plus largement des Laboratoires de la Collectivité de Corse
  • Connaître les techniques et outils de communication
  • Maîtriser les logiciels financiers SEDIT, CHORUS, CALYPSO ou être disposé (e) à suivre une formation
  • Connaître les règles élémentaires de la comptabilité publique
  • Maîtriser les procédures de mandatement
  • Maîtriser les logiciels de bureautique WORD et EXCEL
  • Maîtrise de la langue corse souhaitée ou être disposé( e) à suivre une formation en langue-corse

 
 
Sapè-fa / Savoir-faire :
 
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
  • Créer les titres de recette
  • Gérer et actualiser une base de données
  • Identifier un problème sur une opération comptable
  • Recevoir et renseigner les clients
  • Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
  • Editer et transmettre les devis et factures
  • Récolter et vérifier des pièces demandées contractuellement aux clients
  • Assurer la gestion des relations (téléphoniques, courriers…) avec les clients
  • Vérifier et comptabiliser les recettes avant d’effectuer les versements correspondants auprès de la Paierie de la Collectivité de Corse : Effectuer dans les temps, une vérification et un contrôle de la cohérence entre les paiements des factures et les devis
  • Comptabiliser quotidiennement et mensuellement les recettes
  • Préparer et enregistrer les versements pour la paierie
  • Contrôler de façon rigoureuse et permanente les transferts de monnaie, échanges et sorties de coffre
  • Détecter les oublis, les incohérences, les anomalies ou les erreurs et procéder à leur rectification
  • Contrôler la stricte application et le strict respect des procédures financières liées à la gestion de la Régie
  • Savoir anticiper sur les besoins de la Régie
 
 
Sapè essa / Savoir-être :
 
  • Respect de la confidentialité des informations
  • Sens de la communication
  • Rigueur
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Respect des délais impartis
  • Preuve de réactivité
  • Grande capacité d’adaptation
  • Esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.
  • Sensible aux chiffres

CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE

  • Octroi d’une prime spécifique au titre de la gestion de la régie
  • Horaires réguliers soumis à l’application HOROQUARTZ
  • Déplacements fréquents vers la Paierie de la Collectivité de Corse
  • Devoir de discrétion et de confidentialité
  • Contacts directs et permanents avec les partenaires
  • Disponibilité
  • Le poste est basé à Aiacciu

RILAZIONI / RELATIONS

  • Autonomie totale dans l’organisation du travail, sous le contrôle et la responsabilité du supérieur hiérarchique
  • Responsabilité juridique et pécuniaire, sous le contrôle direct de Monsieur le Payeur de la Collectivité de Corse
  • Relations avec les clients


INFURMAZIONE / INFORMATION

La date limite des candidatures est fixée au vendredi 29 janvier.
Les candidatures (CV + Lettre de motivation à l’attention de M. le Président du Conseil exécutif) sont à transmettre par mail à l’adresse mobilita@isula.corsica
 

fiche_de_poste_regisseur_suppleant.pdf Fiche de poste Régisseur suppléant.pdf