La Collectivité de Corse recrute un agent administratif et comptable en CDD au sein du Laboratoire Pumonte

La Collectivité de Corse recrute un agent administratif et comptable en CDD au sein du Laboratoire Pumonte

Rédigé le 09/03/2020

 Cadres d’emplois : Adjoint administratif ou rédacteur
Grades:
Catégorie C ou B– Filière : Administrative
 


DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Le poste est basé au laboratoire Pumonte à Aiacciu.
Sous la responsabilité du directeur ou du chef de service auquel il est affecté, l’agent administratif et comptable  réalise  toutes les opérations des commandes, facturation en relations avec les chefs de services et techniciens du laboratoire.
Il effectue le suivi budgétaire et des marchés  (état des dépenses réalisées et des engagements) en lien avec le service des finances.

ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

  • COMMANDE :
- Mise à jour du logiciel TMPI (fournisseurs…)
- Création de bons de commande sur TMPI
-Vérification des commandes mises à l’écran sur TMPI (imputation, marché, tarifs….)
-Validation des commandes
-Création des bons d’engagement sur SEDIT (Logiciel des finances)
-Création des autorisations de paiements  (AP) sur SEDIT
-Création des marchés sur e-SEDIT
-Envois des commandes aux fournisseurs
-Suivi des commandes (accusés de réception, abonnement)
 -Réception des commandes : contrôle des colis (vérification : réf., quantité, date, lot)
- Edition des bons de réceptions sur TMPI.
-Rangement  des produits, matériel en relation avec les services.
  • FACTURATION :
-Vérification des factures avec les bons de livraison et de réception sur TMPI
-Rapprochement des factures
-Envoi des factures à la signature
-Création de bordereau des états de sommes à payer
-Pré-mandatement des factures sur SEDIT
-Vérification des mandatements effectués
-Renseigner les tableaux de sous-traitance et des  états d’acompte
  • AUTRES
-Suivi des marchés
-Gérer les litiges avec les fournisseurs
-Commande de fournitures administratives et produits d’entretien auprès des services de la collectivité
-Classement, archivage
 

 

CUNNISCENZI È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

-Niveau BAC souhaité,  disposer de notions de comptabilité.
 
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel…)
 
- Capacité informatique,-Utilisation des logiciels métiers : sedit, chorus, Tmpi. ( la maîtrise de ces logiciels n’est pas demandées mais la maîtrise de l’outils informatique est indispensable).
 
- Être organisé et méthodique.
- Rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Réactivité.

CUNDIZIONI D’ASARCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE

Horaires réguliers.
Devoir de discrétion et de confidentialité.


Infurmazione / Information

Les candidatures sont à transmettre sur la boîte mail : mobilita@isula.corsica

fiche_de_poste_agent_administratif_et_comptable_1.pdf Fiche de poste agent administratif et comptable.pdf